8 800 707 87 00
Работаем по всей России
  1. Главная
  2. »Переплёт документов
  3. »Сшивка документов

Сшивка документов

Прошивке в делопроизводстве подлежат все многостраничные документы, которые вы сдаете для хранения либо для проверки в регистрационные или контролирующие органы. Данное требование закреплено, например, в статье 93 Налогового кодекса РФ, в соответствии с которой все бумажные носители, сдаваемые в налоговый орган проверяемым лицом, должны быть пронумерованы и прошиты. Не сшиваются заявления и учредительная документация.

Какие документы нужно сшивать

Как для государственных, так и для частных предприятий обязательна сшивка документов для архива – дела подлежат сдаче через год после завершения делопроизводства. У различных бумаг свой срок хранения. Например, большинство документов бухгалтерского учета и отчетности хранятся всего пять лет, а трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении подлежат уничтожению только через 50, а зачастую и 75 лет.

Заказывайте услуги «Делис Архив» по сшивке документов в Москве:

выполняем переплетные работы любого вида;
оказываем сопутствующие услуги;
используем в работе только надежные и экологичные материалы;
осуществляем работу в больших объемах и в кратчайшие сроки;
предлагаем приемлемую стоимость, от объемов – скидку;
предоставляем гарантию на оказанные услуги.

Основные виды документации, подлежащей обязательной прошивке:

архивные (передающиеся для хранения в архив);
журналы входящей и исходящей корреспонденции;
бухгалтерские (различные протоколы, акты, расчеты, ведомости, первичные материалы, учетные регистры, а также договоры и соглашения);
кадровые (штатное расписание, приказы о приеме на работу, о предоставлении отпуска работнику, об увольнении);
направляемые на проверку в налоговую или пенсионный фонд;
нотариально удостоверенные копии и переводы.

Смысл сшивания состоит в том, чтобы надежно закрепить листы, не нарушая целостности информации. Из качественно прошитой стопки с пронумерованными страницами невозможно незаметно изъять или подменить лист – это помогает защититься не только от мошенничества и подделок, но и от случайных потерь важных бумаг. Также прошитые дела удобно хранить и систематизировать – они более компактны и поэтому занимают мало места.

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Требования и нормативная база

На сегодняшний день не существует единого регламента, который бы закреплял, как правильно сшивать документацию. Некоторые правила закреплены в следующих нормативных актах:

  • Методические рекомендации Росархива по делопроизводству (приказ № 76 от 23 декабря 2009 г.).
  • ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело».
  • Инструкция по документированию Центрального банка России от 5 декабря 2013 г.

Для сшива понадобятся прошивные нитки, хорошее шило для проделывания дырок, игла с большим ушком и клей. В отдельных случаях необходимы картон и прочный материал для корешка. Также понадобится кусочек бумаги для того, чтобы заверить документ. Начинается подшивание с листа, идущего за переплетом.

Сам процесс достаточно простой, но это не означает, что такое ответственное задание можно доверить любому сотруднику организации. Недостаточно придерживаться пошаговой инструкции, необходимо еще соблюдать требования той организации, в интересах которой сшиваются документы. Очень часто архив или контролирующие органы отказывают в приеме переплета по причине нарушения какого-либо правила. Мы предлагаем доверить дело «Делис Архив» и получить качественный результат точно в срок.

Полезные материалы

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

  Связаться Whats App