8 800 707 87 00
Работаем по всей России

Шкаф архивный

Централизованное хранение бухгалтерской, управленческой и другой документации с пометкой «исполнено» осуществляется в архиве предприятия. Для ее сохранности необходимо обеспечить в хранилище правильные климатические условия, соблюдение нормативных режимов и надлежащим образом организовать хранение. Дела размещаются на стеллажах или в специальных металлических шкафах.

Встретить шкаф архивный можно не только в архиве, но также в отделе кадров, делопроизводства или бухгалтерии. Это функциональное и надежное решение для хранения и сортировки документации. Изготовленная из высокопрочной листовой стали мебель обеспечивает надежную защиту ценных документов от пагубного воздействия внешних факторов. Конструкция позволяет сохранить идеальное состояние бумаг, даже если установлена в комнате с повышенным уровнем влажности и без отопления.

Какие предъявляются требования

Шкаф архивный должен соответствовать целому ряду критериев. Их непременно следует учитывать перед покупкой или заказом изделия. Речь идет о следующих параметрах:

Хорошая вместительность.
Огнеупорность, жаростойкость и надежность системы запирания.
Наличие трейзера – встроенной отдельно закрываемой ячейки, обеспечивающей дополнительную безопасность.

При выборе мебели следует заранее определиться, какие предметы будут в ней храниться. Дело в том, что папки-скоросшиватели и коробки обладают различной вместимостью. Если в планах хранение вещей разных габаритов, рекомендуется установить конструкции со съемными полками, поскольку их можно регулировать по высоте.

Данную мебель зачастую называют канцелярскими шкафами. Обусловлено это их применением в библиотеках, офисах и отделах делопроизводства.

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Основные преимущества использования

Многих интересует вопрос, почему в архивах нельзя использовать другие предметы мебели, которые плотно закрываются. Дело в том, что специальные конструкции значительно лучше, поскольку изготавливаются для обеспечения защиты и сохранности документации, вещей и денежных средств. Шкаф архивный оснащается надежными замковыми системами. Благодаря эргономичности конструкция подходит для установки в различных помещениях, даже самых труднодоступных и маленьких.

Еще одним несомненным достоинством металлических изделий является сохранность находящихся внутри дел и самой конструкции. Мебель отличается долговечностью и неприхотливостью в уходе. Износостойкость и прочность изделия настолько высокие, что оно с легкостью выдержит стихийные бедствия.

В большинстве своем корпус архивной мебели окрашен в светло-серый цвет. Благодаря специальному покрытию металла она обладает презентабельным и солидным обликом.

Мебель оснащена встроенным мини-сейфом, предназначенным для хранения особо ценных документов. На всех без исключения конструкциях для архива имеются системы запирания.

Как выбрать изделие

Выбрать шкаф архивный сегодня не составит особого труда. Существует множество моделей, отличающихся габаритами, стоимостью и особенностями конструкции. Перед тем как совершать покупку, следует задаться вопросом, что именно в нем будет храниться? Существуют три категории изделий:

Для архива. Могут быть цельносварными или разборными.
Для бухгалтерских документов. Отличаются усиленным фасадом, наличием кассового отсека с дополнительным замком и выполнены из высокопрочной стали.
Для картотек. Подходят для систематизации документов различной степени важности. В отличие от традиционных моделей внутри этих конструкций находятся выдвижные ящики, а не полки.

Кроме того, стоит заранее рассчитать, сколько потребуется полок, определиться с типом створок и системой запирания.

Иногда модели предлагаются с дополнительной комплектацией. Этот вариант рассматривается в том случае, если в процессе эксплуатации изделия могут потребоваться усиленные полки, выдвижные ящики, рамки для подвесных файлов и другое оснащение.

На окончательную стоимость канцелярского шкафа влияют его размер, модель, толщина стального листа, тип конструкции, покрытие корпуса и внутреннее оснащение.

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

  Связаться Whats App