8 800 707 87 00
Работаем по всей России

Настройка процесса оцифровки документов

Задача

На территории Заказчика храниться более 3 млн. договоров о выдачи кредитов.

Ежемесячное количество поступающих новых договоров в архив – 800 000 досье.

Целью проекта являлась настройка, на территории Исполнителя, процесса оцифровки документов с производительностью 2 000 досье/день на одного человека и общей производительностью - более 800 000 досье в месяц.

Вторая цель заключалась в том, что результаты оцифровки, проводимые Исполнителем, должны были ежедневно поступать на облачный сервер Заказчика.

Третья цель заключалась в том, что процесс оцифровки должен был обеспечивать чёткий учёт расположения бумажных договоров, относительно папок и коробов, в которые они размещались после процесса оцифровки.

Решение

На территории Исполнителя в срок 1 месяца был реализован процесс, в составе которого были следующие этапы:

  • Этап подготовки и сканирования документов
  • Этап автоматического распознавания и идентификации документов (РИО)
  • Этап верификации документов
  • Этап выгрузки результатов (PDF) в результирующую систему Заказчика

Была организована закупка сканирующего оборудования (6 поточных сканеров производительностью более 100 стр/мин) и организован подбор операторов сканирования/верификации документов.

Была использована система РИО в качестве среды, позволяющей автоматически распознавать штрих-коды с отсканированных документов, автоматически формировать файлы PDF, направлять оцифрованные документы на верификацию операторам и в результате готовый набор оцифрованных документов ежедневно передавать во внешнюю систему Заказчика.

В ходе эксплуатации системы «РИО» было выявлено, что качество автоматической идентификации документов, составляет >99%. По согласованию с Заказчиком этап ручной верификации документов был исключен из процесса, что позволило удешевить его в 2 раза.

Результат

В результате система РИО, обеспечивающая выполнение процесса оцифровки и обработки документов, на протяжении 3,5 лет обеспечивает ежедневную обработку документов Заказчика.

Была достигнута производительность в 800 000 досье в месяц.

Производительность на одного оператора составляла: 2500 досье в день на одного оператора.

В течение 3,5 лет система РИО обеспечивает ежедневное выполнение процессов оцифровки документов Заказчика силами Исполнителя и их автоматизированной загрузки во внешнюю информационную систему Заказчика.

Организованная система позволяет Заказчику ежедневно пользоваться электронным архивом отсканированных документов, а также иметь полную информацию о том, где (в какой папке, в каком коробе) располагаются запрашиваемые им документы.

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00