Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Бумажные архивы давно уже изжили себя как способ фиксации договоренностей, требований, фактов и рекомендаций. Они создают массу сложностей при хранении, требуют временных затрат для приведения в порядок и значительно замедляют любую деятельность. Современный подход к ведению документации предполагает перевод бумажных документов в электронный вид, что значительно облегчит их оформление, корректировку и дальнейшее использование.
Преобразование в цифровой вариант допустимо для любых документов на бумажном носителе.
Перевод документов в электронный вид может осуществляться с применением разных методов и различных технических средств. Выбор варианта зависит от целей проводимой операции и перспектив дальнейшего использования.
Существует несколько технологий создания электронных аналогов архивных документов. Подбор подхода осуществляется в зависимости от приоритетных требований к результату. Так, например, если стоит задача создать копии с печатями и подписями, достаточно иметь под рукой обычный сканер и сотрудника, умеющего с ним обращаться.
Но если перед компанией стоят более глобальные цели, например систематизация архива и текущих документов, обычным сканером здесь не обойтись. Крупным предприятиям с большим документооборотом требуется создание систем автоматизации, в том числе ECM (управление корпоративным контентом). И абсолютно всем организациям, чья деятельность предполагает ведение налогового и бухгалтерского учета, необходимо иметь возможность быстрого доступа и использования данных из удаленных во времени источников.
Для этого требуется многоэтапный подход:
На последнем этапе переведенные в электронный вид и отсортированные по категориям документы вводятся в общую систему документооборота с установленными настройками поиска, доступа и хранения. Это значительно ускоряет и упрощает работу с любыми данными, оптимизирует процесс делопроизводства и снижает вероятность ошибок.
Делис Архив в Москве предоставляет услуги по преобразованию в электронный вид документации всех типов и объемов. Мы сотрудничаем как с крупными компаниями и организациями, так и с молодыми предприятиями. Огромный опыт, штат высококвалифицированных специалистов и развитая техническая база позволяют нам оперативно выполнять заказы любой сложности.
В результате полного переведения архивных бумаг в цифровую версию организации получат следующие преимущества:
Все это способствует оптимизации любых процессов, связанных с делопроизводством. Единая система управления позволяет ощутимо сократить временные затраты, снизить материальные расходы и сократить привлечение дополнительных трудовых ресурсов. Не говоря уже о том, что освобождение офиса от устаревших пыльных папок способствует созданию благоприятного климата, комфортных условий и рабочего настроения у коллектива.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00