8 800 707 87 00
Работаем по всей России

Решения для государственного сектора

Для государственных компаний мы разработали комплекс услуг, которые повышают операционную эффективность организации и снижают операционные расходы на формирование и содержание архивного фонда. Наши решения позволяют добиться видимых результатов:

Снизить риски, связанные с утратой документов
Повысить уровень безопасности хранения и уничтожения информации
Облегчить передачу документов в государственный архив и выделение дел, потерявших свою актуальность, на уничтожение, благодаря оформлению документов в соответствии с законодательством
Освободить полезные площади под целевое использование

Наиболее актуальные для вас услуги «Делис Архив»:

1

Хранить документы в современных архивохранилищах «Делис Архив» выгоднее и безопаснее, чем в офисе вашей организации.

2

Своевременное уничтожение документов – это решение важных для любого бизнеса задач: высвобождение офисных площадей, снижение рисков штрафных санкций со стороны проверяющих органов, обеспечение конфиденциальности информации.

3

Наличие графических образов документов и удобный интерфейс исполнения поисковых запросов в системе электронный архив, существенно упрощает работу бухгалтерии при взаимодействии с налоговой инспекцией. Все запросы на предоставление документов, могут быть исполнены вашими сотрудниками непосредственно с рабочего компьютера без использования оригиналов документов и серьезных временных затрат. «Делис Архив» готов взять на себя все функции по сканированию и созданию поисковых параметров, или организовать данный процесс на вашей территории.

4

Сократите до минимума количество обращения к бумажным документам, затраты на содержание оргтехники и хранение бесконечных копий документов. Благодаря системе электронный архив ваши сотрудники смогут найти любой документ за считанные минуты, не вставая с рабочего места.

5

«Делис Архив» осуществляет сбор бумажных документов от поставщиков, контрагентов и курьерских служб клиентов, контролирует полноту наличия, качества оформления и сроки их поступления. Следующим этапом является сканирование документов и загрузка их образов в систему электронный архив клиента или облачное решение «Делис Архив». Помимо этого, мы можем осуществлять проверку реквизитов документов, соответствие отображенным в документах данным справочникам бухгалтерских систем. Далее принятые и обработанные документы размещаются на хранение в современном хранилище «Делис Архив» и в случае необходимости будут оперативно доставлены к вам в офис.

6
7

Одним из традиционных направлений деятельности Делис Архив является архивный переплет. Благодаря большому опыту на рынке архивных услуг и внушительному объему выполненных заказов мы готовы гарантировать качество нашего переплета – долговечность и удобство его использования.

8

«Делис Архив» проведет экспертизу ценности документов, сформирует их в дела и переплетет в соответствии с требованиями государственных архивов. Мы предоставляем бессрочную гарантию на качество работ и готовы передать документы на государственное хранение.

1 / 3
Конфиденциальность и безопасность
  • Сохранность важной документации
  • Современные системы безопасности и контроля доступа
  • Своевременное уничтожение документов
2 / 3
Современные центры хранения
  • Современные архивохранилища класса «А»
  • Обеспечение внутреннего климатического режима
  • Современная система учета документов
3 / 3
Сокращение затрат
  • Повышение эффективности персонала клиентов
  • Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
  • Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO
Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00