8 800 707 87 00
Работаем по всей России
  1. Главная
  2. »Электронный архив
  3. »Электронный архив документов для банков

Электронный архив документов для банков

Банковская деятельность постоянно связана с документооборотом, и большая часть документации нуждается в правильном хранении. Для этого необходима организация электронного архива в банке.

Компания «Делис Архив» может помочь банковским учреждениям в данном вопросе. Наши сотрудники профессионально и в кратчайшие сроки создадут электронный архив документов банка, что решит множество проблем.

Задачи, которые решаются с помощью архива

Мы помогаем сотрудникам и руководителям банка решить ряд задач, связанных с документооборотом. К их числу относятся:

Регистрация электронного архива для банка с ежедневным введением документации.
Просмотр изначально созданных документов (первичных) посредством специальной программы.
Подготовка описей в автоматическом режиме.
Подготовка всей необходимой документации для различных проверок из других инстанций.
Сохранность документации в едином электронном архиве, к которому могут иметь доступ определенные лица.
Автоматический и быстрый поиск документов по реквизитным данным.
Проверка данных документов, которые находятся на посторонних носителях, на изменяемость файлов.

Технические задачи и их решение

Компания «Делис Архив» берет на себя все технические вопросы по созданию электронного архива для банков. Наши сотрудники имеют бесценный многолетний опыт в данной сфере деятельности. Они самостоятельно архивируют всю необходимую документацию, чтобы сотрудники банка смогли в дальнейшем без труда использовать архив в своей работе.

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Преимущества внедрения электронного архива

Обращаясь в нашу компанию, банк получает много преимуществ по хранению документов и в целом по работе с ними. Для каждого отдела организации существуют свои плюсы, связанные с внедрением электронного архива.

1. Для отдела кредитования, валютных операций, ведения бизнеса:

  • экономия времени подготовки к проверкам документации от высшего руководства;
  • экономия времени на получение документов, которые были созданы в течение дня;
  • экономия времени на одобрение документации, которая создавалась организацией на протяжении всего дня.

2. Для сотрудников, работающих с архивными данными:

  • экономия времени на создание архивных документов и передачу бумаг в архив;
  • простота в обработке заявок на получение определенной документации сотрудниками банка;
  • автоматический контроль возврата документов в архив.

3. Для руководителей банка:

  • повышенная безопасность сохранности документации банка;
  • улучшение эффективности рабочего процесса всех сотрудников, которые участвуют в документообороте организации;
  • экономия финансовых средств на различные дополнительные расходы, которые связаны с ведением архива;
  • экономия финансовых средств, которые ранее выделялись на оплату аренды помещения, где располагался стандартный архив.

Управление документацией электронного архива

Электронный архив предоставляет руководителям и всем сотрудникам банка следующие преимущества, которые связаны с рабочим процессом:

  • пожизненная сохранность и работа с электронным видом документации;
  • простота и удобство в создании электронного вида бумаг;
  • безопасное хранение.

Управление деловыми процессами

Электронный архив, созданный для банковской документации, имеет только плюсы. В первую очередь он полностью решает все задачи по ведению бизнеса. Также передача документов в кругу организации и за ее пределами осуществляется куда более оперативно, чем посредством обычного архива. К тому же электронный архив упрощает и ускоряет рабочий процесс всего банка.

Полезные материалы

Ольга Куликова, руководитель отдела по работе с клиентами

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

  Связаться Whats App