8 800 707 87 00
Работаем по всей России
04
Электронный архив
бухгалтерских документов
Делаем жизнь бухгалтеров легче
  1. Главная
  2. »Электронный архив
  3. »Электронный архив бухгалтерских документов

Электронный архив бухгалтерских документов «Делис Архив» - современное и удобное решение для работы с документами:

Массовая выборка любых объемов документов по заданным параметрам (удобно при исполнении запросов налоговых органов).
Разграничение прав доступа.
Проверка документов на ошибки и комплектность.
Распознавание текста в документе.
Поиск документов в системе по любым параметрам (ИНН, дата, контрагент, сумма и т.д.).
Наличие локальных и облачных решений.
Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

Электронный архив бухгалтерских документов

Электронный архив бухгалтерских документов

Любые действующие организации постоянно связаны с огромным количеством бухгалтерских и финансовых документов. И чем больше их становится, тем сложнее осуществлять поиск необходимой информации. Также чем больше контрагентов у организации, тем выше риски, что документы потеряют свою актуальность. В процессе документооборота много времени уходит на то, чтобы обрабатывать запросы от других предприятий и осуществлять с ними обмен документами.

По статистике бухгалтеры и другие сотрудники финансовых отделов тратят более 30 процентов рабочего времени на то, чтобы найти необходимую информацию. Особенно этот процент повышается в период экстренных ситуаций: создание отчетов, проверки от вышестоящего руководства. Если сократить это время хотя бы на 50 процентов, то любая организация будет иметь больший успех в своей работе.

Произведя простые расчеты, можно сделать вывод, что электронный архив бухгалтерских документов позволяет экономить компаниям от 180 тысяч рублей ежегодно. И это если дело касается лишь финансового отдела. А если перевести всю организацию на электронный архив, то эффективность рабочего процесса повысится в несколько раз.

    Оглавление

  1. Быстрый поиск бухгалтерских документов
  2. Резервное копирование документации
  3. Сохранность и уничтожение документации бухгалтерии
  4. Стоимость электронного архива бухгалтерских документов

Быстрый поиск бухгалтерских документов

Электронный архив в сфере бухгалтерии позволяет сотрудникам и руководителям компаний:

осуществлять быстрый поиск, копирование и создание документации в автоматическом режиме;
отправлять необходимые документы посредством электронной почты;
производить поиск в автоматическом режиме по разным реквизитам документов;
фиксировать связь между разными документами по общим данным;
осуществлять выборку той документации, оригиналы которой располагаются в различных отделах компании.

Резервное копирование документации

Электронный архив бухгалтерских документов

Наша компания осуществляет выполнение услуг по созданию электронного архива бухгалтерских документов в Москве и других регионах страны. При этом мы всегда создаем резервные копии имеющихся документов, а также резервное копирование последующего изменения файлов. Такие копии занимают не так много места в программе, но при этом гарантируют дополнительную безопасность всей документации организации.

Сохранность и уничтожение документации бухгалтерии

Если использовать стандартный вид архива с бумажным видом документов, то для любой компании необходимо иметь большие помещения и нести каждый месяц затраты на аренду. С созданием электронного архива данная деятельность уже становится неактуальной в связи с переходом на цифровой вариант документов.

Также процесс уничтожения просроченных или неактуальных документов проходит намного быстрее и проще, если работать с электронным форматом.

Стоимость электронного архива бухгалтерских документов

Сделав заказ в нашей компании, вы можете рассчитывать на получение качественных услуг по созданию электронного архива документов 1С. Стоимость услуг зависит от множества факторов и условий заказа:

  1. Количество пользователей, которым необходимо настроить доступ в электронный архив.
  2. Объем документов, которые нужно оцифровать и перенести в архив электронного типа.
  3. Наличие дополнительных услуг, которые могут быть связаны с установкой и организацией архива.

Сотрудники нашей компании – профессионалы своего дела и обладают многолетним опытом работы по созданию электронных архивов в бухгалтерской сфере. Они выполняют все услуги качественно и в соответствующие сроки, которые прописываются в договоре при оформлении заказа.

Полезные материалы

 

Поделиться:

Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00

  Связаться Whats App