95% запросов на предоставление документов могут быть исполнены без привлечения бумажного оригинала (при наличии их электронной копии). Наличие системы электронный архив позволит вам:
Оптимизировать время на поиск, как отдельного документа, так и их групп, связанных общими поисковыми параметрами (контрагент, тема, услуга, поставщик и т.д.)
Обеспечить контроль доступа сотрудников к информации с учетом установленных прав
Обеспечить своевременное поступление информации из региональных офисов или точек продаж
Более чем на 90 % сократить необходимость использования бумажных оригиналов документов
Предотвратить риск утраты документов
Организовать обмен данными между различными информационными системами клиента
Сократить затраты на хранение и обслуживание документов