8 800 707 87 00
Работаем по всей России
04

Переплёт
документов

Удобство хранения и использования документов

Почему необходим переплёт документов?

Переплет документов в жесткую обложку является самым доступным методом защиты ценных документов от утраты или повреждения во время работы с ними.

Снижение затрат на содержание архива, т.к. переплетённые дела на 30% занимают меньше места на полке, по сравнению с документами, упакованными в папки или файлы
Повышение уровня сохранности документов – документы, подшитые в дело, хранятся в надлежащем виде, их невозможно потерять
Аккуратное и быстрое формирование дел, оформленных в жёсткую обложку с корешком, удобным для оформления описи
Соответствие переплёта требованиям Госархивов

Особенности архивного переплёта в «Делис Архив»

Качество переплета соответствует ГОСТ и требованиям государственных архивов
Мы используем только сертифицированный и нетоксичный переплетный материал
Крышки дел свободно открываются, что позволяет изготавливать ксерокопии и скан-копии документов без их расшивки
Работы выполняются на территории клиента или в переплетном цехе «Делис Архив»
Мы оперативно выполняем работы и предоставляем гарантию на 12 месяцев
1 / 9
На фото: Сверление отверстий для прошивки листов
2 / 9
На фото: Инструменты для переплета
3 / 9
На фото: Сверление блока
4 / 9
На фото: Прошивка блока
5 / 9
На фото: Сборка обложки
6 / 9
На фото: Вставка блока в обложку
7 / 9
На фото: Готовый переплет
8 / 9
На фото: Готовый переплет (в раскрытом виде)
9 / 9
На фото: Готовый переплет

Подберем оптимальный вид переплётных работ

Специалисты «Делис Архив» оформят ваши документы профессионально, аккуратно и в соответствии с архивными нормативами. Оказываем услуги по изготовлению переплёту любой сложности.

1

Для удобства хранения и эксплуатации документации  компания «Делис Архив» советует осуществить переплет бухгалтерских документов. Воспользовавшись данной услугой, Вы сможете сэкономить много времени на поиск нужной информации.

Переплет бухгалтерских документов отличается высоким качеством и относительно низкой стоимостью используемых. Мы гарантируем исключительную оперативность выполнения работ.

Изготовление переплета бухгалтерских документов осуществляется в соответствии с ГОСТ, что позволит сдать обработанные дела на государственное хранение. Данная услуга осуществляется таким образом, чтобы обеспечить удобство использования документов и сохранность обложки при полном открытии страницы.

Также «Делис Архив» оказывает услуги по изготовлению переплета любой сложности, в том числе с использованием дорогостоящих материалов.

В рамках индивидуальных заказов могут изготавливаться удостоверения, пропуска, студенческие билеты, переплет диссертаций и дипломов. Возможно использование разнообразных переплетных материалов.

2

* Данная услуга временно не предоставляется

Экономный переплет отличается от других видов переплета высоким качеством и самой низкой стоимостью изготовления. Экономия достигается за счет того, что обложка дела изготовляется заранее.

Достаточно сделать четыре отверстия в документах, вставить их в обложку и продеть нитью. В результате получится переплет, выполненный в соответствии с ГОСТ, пригодный для сдачи на государственное хранение. Экономный переплет является достаточно прочным и долговечным. Это обеспечит сохранность вашей документации, ее защиту от повреждения и утери при постоянной работе.

По удобству в использовании данный переплет ничем не отличается от типового. Вам не придется ломать обложку, чтобы «добраться» до текста. Вы не столкнетесь с проблемами при сканировании или копировании документов.

Ключевым преимуществом данного типа переплета является экономия. Именно поэтому мы снизили стоимость экономного переплета до 80 рублей.

При этом у вас будет возможность оценить качество экономного переплета до оформления заказа, что значительно снизит риски неоправданных расходов. Для этого необходимо обратиться к нам в офис и получить образец экономного переплета совершенно бесплатно.

При изготовлении возможны различные размеры корешка - 5, 8, 10, 12, 15 см (или под заказ). На обложке имеются все необходимые штампы. Также можно заказать оформление обложки в соответствии с индивидуальными требованиями.

Обширный опыт наших специалистов и собственная материально-техническая база позволяют нам выполнять даже самые крупные заказы. Гарантии по срокам и качеству выполнения переплета закрепляются договором. В случае крупных тиражей переплета – доставка за наш счет.

В рамках реализации проекта по экономному переплету наши специалисты помогут оценить необходимый объем тиража. Подберут сопутствующие материалы. На весь период проекта, с момента уточнения параметров заказа до этапа доставки тиража консультационную поддержку будет оказывать персональный менеджер.

Мы работаем только с проверенными поставщиками переплетных материалов. Такая практика обеспечивает износостойкость и высокое качество экономного переплета.

Благодаря использованию съемных креплений данный переплет документов позволяет дополнять дела новыми документами. При этом Вы не столкнетесь с необходимостью выполнения сложных переплетных работ. Как только дело будет сформировано Вы замените съемное крепление на нить и обеспечите долговечное хранение документов.

Полный комплекс работ по переплёту документов

Разброшюровка

Расшивка переплетённого дела

Подготовка дел к переплёту

Удаление скрепок, ниток и файлов

Фальцовка листов

Приведение разного формата листов к общему формату дела

Прошивка дел на 4 прокола

Документы подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона

Ручной переплёт с оклейкой сторон в коленкор

Переплёт в жёсткую картонную обложку с тканевой оклейкой корешка

Сквозная нумерация листов

Ручное проставление номеров страниц в деле

Татьяна Сконина, менеджер по работе с клиентами

Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение

1 / 3
Конфиденциальность и безопасность
  • Сохранность важной документации
  • Современные системы безопасности и контроля доступа
  • Своевременное уничтожение документов
2 / 3
Современные центры хранения
  • Современные архивохранилища класса «А»
  • Обеспечение внутреннего климатического режима
  • Современная система учета документов
3 / 3
Сокращение затрат
  • Повышение эффективности персонала клиентов
  • Оптимизация расходов на хранение и обслуживание документов
  • Уменьшение общего объема подлежащих хранению документов
Лицензия ФСТЭК на защиту конфиденциальной информации
На все виды работ предоставляется бессрочная гарантия
Качество менеджмента подтверждено сертификатом ISO
Екатерина Гриневская, заместитель коммерческого директора

Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00