Обсудите со мной детали сотрудничества и получите оптимальное для вас решение
Экономить с нами легко
Бухгалтерские и первичные документы представляют особую ценность для любого хозяйствующего субъекта. От качества их оформления, подготовки и наличия зависят размер исчисляемых налогов, возможность организации отстоять свои интересы в суде, провести анализ текущей деятельности. Несомненно, учитывая значимость данных материалов, необходимо серьезно относиться к организации процесса их своевременного сбора, хранения и учета.
Систематическое проведение комплекса работ по упорядочению бухгалтерских документов позволит внедрить преемственный принцип хранения архивных и текущих материалов, а также сократить время на работу с ними. Это очень важно, особенно при исполнении запросов на предоставление бумажных носителей информации в рамках налоговых проверок, а также при взаимодействии с внешними и внутренними аудиторами. Также преимуществом архивной обработки является отбор для последующего хранения важных документов и уничтожения потерявших актуальность документов. Это позволяет уменьшить текущие затраты на аренду офисных или складских площадей в Москве и других крупных городах.
В основном срок хранения бухгалтерских данных составляет не более пяти лет и начинает исчисляться со следующего после даты окончания года. Например: срок хранения оконченных в 2000 г. материалов исчисляется с 1 января 2001 г. Срок хранения устанавливается Перечнем Росархива и не имеет ничего общего с понятием «Срок исковой давности». Если бумаги являются материалами, необходимыми при рассмотрении в суде, или подтверждают наличие убытков юридического лица за прошлые периоды, исчислять дату хранения возможно после вынесения окончательного решения по делу или списания убытков. Стоит отметить, что имеются отдельные группы бумаг, сохранность которых необходимо обеспечивать в течение 10 и более лет. Годовая отчетность, статистические данные, аудиторские заключения – 10 лет. Документы по заработной плате, трудовые договоры и акты к ним, табели учета рабочего времени по вредности – 50 лет. Более детальную информацию по срокам хранения конкретных типов материалов вы можете найти здесь.
Задайте вопрос по услугам и сотрудничеству или просто позвоните нам 8 800 707 87 00